تبليغاتX
مدیریت صنعتی

مدیریت صنعتی

B.O.M

خلاصه مشخصات سيستم اطلاعات مهندسي (B.O.M)

   دريافت و ثبت اطلاعات جداول مواد ، محصول و مراكز هزينه
 
 
دريافت و ثبت اطلاعات مقدار مصرف استاندارد مواد درمحصولات توليدي و درصد ضايعات
قابل قبول
 
 
دريافت و ثبت اطلاعات مقدار زمان استاندارد توليد درمراكز توليدي
 
 
تهيه رده ساخت و درخت محصول ( TREE ) ازمواد بكار رفته در ساخت محصولات نيمه ساخته و نهائي
 
 ارائه گزارش نحوه ساخت ( پلكاني ) محصولات
 
 ارائه ساختار محصولات نيمه ساخته و نهائي به سيستم حسابداري صنعتي جهت تعيين قيمت تمـام شده
 
 
امكان معرفي ساخت محصول با فرمول هاي متفاوت توليدي
 
 امكان تعبيه كلمه عبور(PASSWORD ) بمنظور كنترل مجازبودن دسترسي كاربران
 
 
درنظر گرفتن روالهاي حفاظتي وبازيابي اطلاعات
 
 
امكان توليدگزارشات مديريتي بدون نياز به برنامه نويسي
+ نوشته شده در  یکشنبه ششم اسفند 1385ساعت 16:9  توسط رسول میرزائی فر  | 

خلاصه مشخصات سيستم حقوق و دستمزد

خلاصه مشخصات سيستم حقوق و دستمزد
 

   
 
ثبت اطلاعات مشخصات پرسنلي ، احكام ترميم حقوق و مزايا ، كاركرد ماهانه و روزانه ، اضافات و كسورات و امكان تعديل آنها .
 انجام محاسبات مربوط به كليه پرداختها و كسورات و تهيه سند مكانيزه به تفكيك مراكز هزينه ، واحدها ، نوع شغل و ...... جهت تغذيه به سيستم حسابداري مالي .
 معرفي انواع پرداختها و كسورات .
 معرفي انواع كاركرد ها .
 عمليات مربوط به وامهاي مختلف كاركنان .
 پرداخت مساعده براساس ضوابط هر شركت .
 پرداخت حقوق و مزايا به تفكيك محل كار ، واحد ها ، مراكز هزينه ، شهرهاي مختلف و ....
 محاسبة عيدي و پاداش سالانه و امكان صدور سند ذخيره عيدي مكانيزه به سيستم مالي .
 محاسبة ذخيره سنوات ( بازخريد كاركنان ) و امكان صدور سند مكانيزه به سيستم مالي .
 محاسبه تعديلات معوق ( Back pay ) بصورت نامحدود .
 اعمال پرداختها و كسورات معوق در تاريخهاي تحقق يافته با درنظر گرفتن تاثيرات حاصله در سقف بيمه ، ماليات و ...... در ماه مربوطه .
 اعمال كليه تغييرات ناشي از تغيير در قوانين و روشهاي حقوق و دستمزد ، بدون نياز به تغيير در برنامه ها.
 توليد گزارشات استاندارد سيستم نظير گزارش بيمه ، ماليات و ...
 ارائه اطلاعات عملياتي ، تاريخچه اي و مديريتي كاركنان از طريق امكان طراحي و توليد گزارشات پيش بيني نشده .
 طراحي فرمهاي مورد نظر بطور دلخواه و چاپ آنها .
 ثبت اطلاعات عمومي شركت براي جلوگيري از عمليات داده آمايي تكراري جهت كليه كاركنان .
 داشتن پايگاه اطلاعاتي مشترك با سيستم پرسنلي جهت اعمال لحظه اي اسناد وارده در سيستم پرسنلي .
 طراحي فرمهاي ورودي اسناد حقوق جهت انطباق سي ستم با فرمهاي جاري هر سازمان .
 محاسبه ماليات به سه روش ماليات سالانه ، ماليات سال تا ماه و ماليات ماهانه .
 محاسبه انواع بيمه هاي خدمات درماني ، تامين اجتماعي و بيمه هاي خصوصي .
 صدور سند خودكار در بخش اسناد جاري و معوقه حقوق جهت تسهيل در امر داده آمايي اطلاعات .
 تهيه گزارشات متنوع از ماههاي گذشته بصورت نامحدود بدون نياز به ذخيره سازي و بازيابي اطلاعات .
 معرفي نحوه محاسبه اضافات و كسورات بصورت خاص جهت انطباق با رويه هاي جاري هر سازمان .
 معرفي كاربران ، گروه كاربران و محدوده عملياتي آنها جهت تامين امنيت اطلاعات .
 تعريف نحوه دسترسي و جستجوي فرد يا گروهي از افراد در تمامي بخش هاي اطلاعاتي سيستم مانند :


          · معرفي مشخصات كاركنان
         
· اسناد جاري حقوق و دستمزد
         
· اسناد معوقه حقوق و دستمزد
         
· تعذيه كاركرد

+ نوشته شده در  یکشنبه ششم اسفند 1385ساعت 16:6  توسط رسول میرزائی فر  | 

خلاصه مشخصات سيستم انبار

خلاصه مشخصات سيستم انبار (تعدادي / ريالي) 
 

   
  ايجاد اطلاعات شناسنامه اي كالا به انضمام بانك تصاوير (نقشه هاي ، كاتالوگ ها) ، همراه با انعطاف پذيري در دريافت اطلاعات پيش بيني نشده
ثبت كليه اسناد وارده ، صادره و تعديلات
ثبت كليه اسناد سفارشات همراه با گردش وضعيت اسناد سفارشات
امكان تعريف اطلاعات پيش بيني نشده گردش اسناد مشتري ، به تفكيك نوع سند ، براي كليه اسناد
كنترل موجودي و گردش اقلام هر يك از انبارهاي تعريف شده بصورت لحظه اي
قيمت گذاري موجودي و مصارف اقلام به تفكيك مركز / سفارش كار / پروژه به روشهاي :
          -
ميانگين موزون
          -
ميانگين شناور
          -
اولين صادره از اولين وارده ( FIFO)
          -
روش اولين صادره از آخرين وارده ( LIFO)
          -
روش استاندارد
امكان انجام تعديلات (تعدادي / ريالي)
صدور اسناد حسابداري انبار براساس ضوابط سازمان مربوطه
انجام انبارگرداني آخر دوره و انجام تعديلات ناشي از آن
امكان نگهداري اطلاعات و ايجاد ارتباط مابين حسابداري انبار (وابسته به سال مالي شركت) و عمليات واقعي انبار (وابسته به سال شمسي)
ارائه گزارشات تاريخچه اي ، عملياتي و مديريتي
امكان توليد گزارشات از اسناد بروزآوري شده (نهايي) و بروزآوري نشده در جهت پاسخگويي به نيازهاي عملياتي و مديريتي
قابليت بازيابي و مقايسه اطلاعات سنوات قبلي و سال جاري
امكان بهره برداري مستقل از سيستم انبار تعدادي در محل انبار و سيستم انبار ريـالي يا انبارتعدادي/ريالي در حوزه مالي
معرفي محدودة كاري كاربران و گروههاي كاربران جهت حفاظت از اطلاعات
+ نوشته شده در  یکشنبه ششم اسفند 1385ساعت 16:5  توسط رسول میرزائی فر  | 

سيستم حسابداري مالي و كنترل بودجه

سيستم حسابداري مالي و كنترل بودجه

قابليتهاي هر سيستم مكانيزه ارتباط تنگاتنگ با محيط و امكانات ساخت فن آوري آن دارد. در گذشته منظور غايي از طرح مسئله مكانيزه نمودن عمليات جاري سازمان ها ، تسريع در انجام امور تكراري و افزايش دقت در انجام آنها بود ، به عبارت ديگر وجه "عملياتي" سيستم ها كاملا" بر وجه "اطلاعاتي" آنها غلبه داشت.
ديدگاه حاكم بر ايجاد سيستم هاي مكانيزه ، تحت تاثير شـــرايط وقت ، تبعيت از چهارچوب و روش هاي جاري را غايت كاركرد سيستم تلقي مي كرد. به همين دليل وظائف سيستم حسابداري مالي عمدتا" به انجام امور متعارف دفترداري و تهيه صورت هاي مالي ذيربط محدود مي گرديد.
درحاليكه نگرش وسيع تر به موضوع كه براساس محمل هاي مادي و فني روز امكان پذير و در عين حال ضروري است ايجاب مي نمايد كه هر سيستم مكانيزه علاوه بر بهبود بخشيدن به روش هاي انجام امور جاري ، امكان نظارت موثر بر روند عمليات و تامين نيازهاي اطلاعاتي مديريت را در اين راستا عهده دار باشد.
سيستم مكانيزه موجود با نگرش اخير و با فرض محوري بودن سيستم مالي در راستاي ايجاد يكپارچگي و تجمع در مجموعه عمليات يك سازمان تهيه و تدوين گرديده است و انتظار مي رود كه به عنوان هسته مركزي "سيستم هاي اطلاعاتي مديريت" (MIS) قادر به ايفاي نقش مناسب باشد.
 

راهنماي استفاده از نرم افزار

خلاصه مشخصات سيستم حسابداري مالي و كنترل بودجه
   امكان اجراي عمليات در اطلاعات مالي سالهاي فعال
   امكان نگهداري اطلاعات مالي بصورت سنواتي و دستيابي به آنها در زمان هاي دلخواه
  امكان ورود اطلاعات بودجه و مقايسه آن با عملكرد (اسناد مالي)
  امكان ثبت اطلاعات در ريز ترين سطح (ضمائم) و كنترل آنها براساس قانونمندي تعريف شده براي حساب مربوطه
  امكان ويرايش اطلاعات وارده بصورت Online و Batch
  كنترل مراحل گردش اسناد جهت تائيد در سلسله مراتب سازماني
  امكان شبيه سازي اسناد (تهيه اسناد جديد) از مجموعه اطلاعات اسناد سالهاي مختلف و اعمال تغييرات عمومي در آنها
  ادغام اسناد و توليد سند واحد
  مرتب سازي اسناد برحسب تاريخ و اختصاص شماره سند جديد
  امكان تهيه گزارشات مالي از اطلاعات يك يا چند سال مالي بدون ضرورت ثبت دائم (بروزآوري) اسناد
  امكان معرفي حسابها و مراكز با ساختار دلخواه (4 جدول متمايز مشتمل بر 27 رقم)
  تعريف قانونمندي و صفات مترتب بر هر حساب در ثبت هاي مالي (مقدار ، شماره ، زمان ، …)
  صدور اتوماتيك اسناد افتتاحيه در سطوح دلخواه و صفات مورد نظر
  امكان تغيير نمايش و نحوه دريافت اطلاعات بصورت فارسي و لاتين
  تعريف ارزهاي مختلف و دريافت نرخ روزانه ارزها
  دريافت مقادير ارزي مختلف در خطوط مختلف سند مالي و تبديل آن به ارز رايج
  تغيير مبالغ ارزي اسناد مالي به ارز دلخواه جهت انجام مقايسه و تصميم گيري در انجام عمليات مالي و تجاري
  طبقه بندي اسناد در 100 سريال متفاوت (تخصصي كردن حوزه هاي عملياتي متفاوت درسازمان مالي)
  تعريف اختيارات كاربران مختلف در ايجاد /اصلاح /حذف / رويت و تاييد اسناد در سريالهاي مختلف
  تعريف اختيارات كاربران (در اجراي عمليات ) در پائين ترين سطوح اجرايي سيستم
  نگهداري اطلاعات گردش اسناد در سلسله مراتب سازماني (تنظيم كننده/واردكننده/اصلاح كننده / رسيدگي كننده / تائيد كننده/ تصويب كننده) .
  توليد گزارشات با هرنوع تركيب ، تلخيص و طبقه بندي بصورت تصويري ، چاپي و نموداري بدون نياز به برنامه نويسي .
  تهيه انواع گزارشات متعارف واستانداردنظيرگزارشات دفاترقانوني و معين ، صورتهاي مالي ، نسبتهاي مالي ، يادداشتهاي همراه و …
  ايجادرمز در بخش گزارشات(RPG) به منظورحفظ ساختمان گزارشات تعريف شده دريك سازمان (توسط مسئولين مالي) و سلب اختيار تغييردر ساختمان گزارش ازكاربران ديگر .
  امكان دريافت و نمايش تاريخ به اشكال مختلف در اسناد مالي
  ايجاد سيستم پايگاه مركزي جهت دريافت ، ذخيره و دستيابي به اسناد شركتهاي هم گروه و همچنين تهيه گزارشات تجميعي و مقايسه اي (حسابداري كارگاهي ، حسابداري شعب و … )
  برقراري ارتباط اطلاعاتي با ساير سيستمهاي موجود مجموعة يكپارچة رايورز و تبادل اسناد مالي
  امكان پاسخگويي به نيازهاي كنترل مالي از طريق ثبت و پردازش
          -  اطلاعات مراكز هزينه و مراكز توجه براي هر حساب
          -  زمانهاي سررسيد اسناد و حسابها
          -  شماره چك ، سفته ، اموال و نظائر آنها در خصوص حسابهاي شماره پذير
          -  ثبت اطلاعات كمي (مقداري / تعدادي) در رويدادهاي مالي
          -  ثبت شماره استنادي مربوط به مدارك و ضمائم اسناد مالي
+ نوشته شده در  یکشنبه ششم اسفند 1385ساعت 16:4  توسط رسول میرزائی فر  | 

سيستم مديريت وجوه نقد

سيستم مديريت وجوه نقد (دريافت و پرداخت)
 

در محدودة فعاليتهاي حوزه مالي مؤسسات و سازمانهاي مختلف ، عمليات مربوط به وجوه نقد و اعتبارات و مديريت آن از جايگاه ويژه و تعيين كننده اي برخوردار گشته است. بطوريكه مديريت منابع و وجوه نقد را از يكسو به عنوان مبرمترين مسأله سطوح عالي مديريت و از سوي ديگر به عنوان مركز ثقل و حلقة محوري اتصال و ارتباط حوزه هاي عملياتي گوناگون قرار داده است.
كنترل ثبت عمليات دريافت و پرداخت و اطمينان از صحت آنها ، اطلاع لحظه اي از تنگناهاي مالي و نقاط بحراني ، ميزان اتكاء به اعتبارات مالي و اسنادي، پيش بيني منابع و مصارف آتي و آناليز گردش وجوه نقدكه ازعمده ترين ودرعين حال پردغدغه ترين مؤلفه هاي ذهني مديريت هر سازمان بشمار مي رود ، با راهكارهاي منعكس در سيستم حاضر امكان پذير مي باشد.
سيستم مكانيزة مديريت منابع و وجوه نقد بعنوان يكي ديگر از حلقه هاي بهم پيوسته سيستمهاي يكپارچة شركت راي ورز برآنست تا با ثبت واقعي و بموقع عمليات مالي و اسنادي و قابليت بكارگيري تجربه متراكم مديران مالي سازمانها از طريق مشخصه هاي پايه اطلاعاتي بتواند پاسخگوي نيازها و سياستهاي كلان اشاره شده باشد و با برقراري ارتباط پيوسته با سيستم حسابداري مالي نقش اساسي خود را در بروز نگهداري اطلاعات كنترلي مالي و مديريت منابع به نحو مطلوب ايفاء نمايد.

راهنماي استفاده از نرم افزار

خلاصه مشخصات سيستم مديريت وجوه نقد (دريافت و پرداخت)
 
اعلام لحظه اي موجودي نقد و بانك ( ارزي - ريالي )
اعلام لحظه اي وضعيت اسناد جهت پيگيري ( اسناددريافتني ، پرداختني ، واگذارشده)
دريافت اطلاعات صورتحساب بانك (بصورت مكانيزه يادستي )وكنترل صحت آن
تهيه صورت تطبيق حسابهاي بانكي جهت شناسايي اقلام مغاير بانكي (شماره ، مبلغ، تاريخ)
اعلام موجودي مطمئن ازحسابهاي نقد وبانك
 
      -
دريافت وجه نقد، حواله ، چك ، اوراق بهادار و چاپ رسيد مربوطه
ثبت عمليات واگذاري، وصول، نكول، تمديدتاريخ،استردادوخرج كردن اسناد سررسيددار
تنظيم دستور پرداخت قطعي وعلي الحساب با رعايت جدول اختيارات مسئولين مربوطه وتعيين اولويت پرداخت وچاپ سند
     -
براي پرداخت نقدي - چاپ چك
   
 - براي صدور اسناد پرداختني - صدور اسناد مدت دار
تنظيم دستور پرداخت و صدور چك از سايرسيستم ها مـانند چـك سود سهامـداران ، چك حقوق كاركنان و ساير پرداخت هاي گروهي
امكان تامين موجودي بين بانكها وتنخواه گردان وبالعكس (انتقال وجوه)
كنترل وپيگيري عمليات مربوط به چكهاي برگشتي
اعمال تخفيفات مربوط به وصول قبل از موعد و ضايعات فروش درحساب مشتريان
ثبت عمليات اقساط وام ها
انتقال مكانيزه موجودي و اوراق بهادار به سال مالي جديد
پيش بيني دريافت وپرداخت وكنترل دوره اي
مقايسه پيش بيني وعملكرد دريافت وپرداخت
صدور و چاپ اسناد حسابداري وانتقال به سيستم مالي
كنترل و پيگيري وصول فاكتورهاي فروش هر مشتري
كنترل عمليات وصول گر ، تهيه گزارش عملكرد جهت تشويق وصوليها
تنظيم گزارش وضعيت تعهدات پرداخت و دريافت (معوقه ، جاري ، آتي)
تنظيم گزارش گردش وجوه نقد به تفكيك بابتهاي دريافت وپرداخت ومقايسه سنواتي
تهيه انواع گزارشات ورسم نمودار براساس كليه محورهاي جدول اطلاعات
+ نوشته شده در  یکشنبه ششم اسفند 1385ساعت 16:3  توسط رسول میرزائی فر  | 

خلاصه مشخصات سيستم تعمير و نگهداري

خلاصه مشخصات سيستم تعمير و نگهداري ماشين آلات و تجهيزات
 

 معرفي اطلاعات ماشين آلات ، تجهيزات و قطعات يدكي
    
- اطلاعات شناسنامه اي و فني ماشين آلات
         
· اطلاعات شناسنامه اي ماشين آلات
         
· مشخصات فني ماشين آلات براساس طبقه بندي
         
· ساير مشخصه هاي فني غير طبقه بندي شده
 
   
- اطلاعات شناسنامه اي و فني تجهيزات
         
· اطلاعات شناسنامه اي تجهيزات
         
· مشخصات فني تجهيزات براساس طبقه بندي
         
· ساير مشخصه هاي غير طبقه بندي شده تجهيزات
 
   
- ساختار ماشين آلات
         
· پارت ليست قطعات يدكي متشكله هر ماشين / تجهيزات
         
· طبقه بندي فني قطعات يدكي
         
· مشخصات فني طبقه بندي هر قطعه
 
 برنامه ريزي ادواري تعمير و نگهداري ماشين آلات
    
- برنامه ريزي ادواري بازديدها
         
· تعريف استانداردها و نرم هاي بازديد ماشين آلات و تجهيزات
         
· صدور مكانيزه درخواستهاي بازديد براساس نرم ها با توجه به تقويم كاري
         
· ثبت عملكرد بازديدهاي دوره اي
         
· مقايسه عملكرد با برنامه هاي بازديد
 
    
- برنامه ريزي تعميرات ادواري (PM) ماشين آلات و تجهيزات
         
· تعريف استانداردها و نرم هاي تعميرات ادواري به روشهاي زير :
              
* در فواصل زماني مشخص
              
* درفواصل كنتوري معين براساس كاركرد ماشين آلات
              
* در صورتيكه مغايرت از نرم در هنگام بازيد پيش آيد
         
· معرفي قطعات و نرم مقدار مصرف ، معرفي نوع فعاليت و نرم زمان مصرفي
         
· صدور مكانيزه درخواستهاي تعميرات ادواري براساس نرم ها
        
· ثبت عملكرد تعميرات ادواري قطعات مصرف شده و فعاليتهاي انجام شده
         
· مقايسه فعاليتهاي انجام شده و قطعات مصرف شده با نرم ها
         
· صدور مكانيزه درخواست قطعات يدكي از انبار
 
 ثبت عملكرد تعميرات موردي :
    
- ثبت درخواست هاي تعمير موردي
    
- ثبت قطعات و مقدار مصرفي ، ثبت نوع فعاليت و زمان مصرفي آنها هنگام تعمير
 
 ارائه گزارشات برنامه ريزي شده
    
- برنامه كار تيم هاي تعمير و تكنسين ها (طي دوره مشخص)
    
- برنامه تعمير ماشين آلات به تفكيك كارگاه (طي دوره مشخص)
    
- قطعات لازم جهت تعميرات دوره اي (طي دوره مشخص)
 
 رويت موجودي و اطلاعات انبارها از سيستم انبار
 رويت ميزان توليد و مدت كاركرد ماشين آلات از سيستم توليد
 تهيه گزارشات مديريتي و عملياتي و طراحي گزارشات جديد توسط كاربر

+ نوشته شده در  یکشنبه ششم اسفند 1385ساعت 16:2  توسط رسول میرزائی فر  | 

آلودگی اطلاعات

آلودگی اطلاعات یعنی چه؟

آلودگی اطلاعات به معنای اخص کلمه یعنی آلودن اطلاعات درست. به عبارتی دیگر از بین بردن کیفیت، ارزش، صحت و محتوای اطلاعات بر اثر دخالت اطلاعات نادرست.

 

عوارض آلودگی اطلاعات چیست؟

آلودگی اطلاعات عوارض گوناگونی ار جمله بی خوابی، از دست دادن تمرکز و تخریب سیستم عصبی و ناراحتی های قلبی، عصبانیت زودرنجیو اختلال در عملکرد و کارایی به دنبال دارد. و در نهایت باعث فرسودگی ناشی از هجوم اطلاعات می شود.

 

روشهای آلوده کردن اطلاعات:

1-     روش حذف (سانسور) : این روش در ساختارهای سیاسی بیشتر رایح است و پیام های سیاسی بیش از پیامهای دیگر به شکل آگاهانه انتخاب یا حذف می شوند و واقعیتهایی را حذف یا تحریف می کنند.

2-     روش معکوس (وارونه کردن) : در این روش اطلاعات را وارونه و معکوس می کنند. این اطلاعات کذب همان وارونه کردن اطلاعات درست است.

3-     روش زمان بندی : یعنی به تأخیر انداختن ارسال پیام است تا حدی که دیگر دریافت کننده پیام نتواند کاری بکند.

4-     روش ترکیت: در این روش اطلاعات نادرست همراه با اطلاعات درست پخش می شوند به طوری که دریافت کنندگان پیام نتواننند آنها را از یکدیگر تشخیص دهند.

5-     خطا و اشتباه غیر عمدی: گاهی اشتباه غیر عمدی مثل تایپ باعث آلودگی اطلاعات می شود.

 

تأثیر انفجار اطلاعات بر آلودگی اطلاعات چگونه است؟

دو مقوله انفجار اطلاعات و آلودگی اطلاعات را به سختی می توان از هم تفکیک کرد. در واقع هر چه تولید اطلاعات زیادتر شود آلودگی اطلاعات نیز بیشت رخواهد شد. شکل گیری شبکه های رایانه ای نظیر اینترنت و مانند آن و پیشرفت نشر الکترونیکی بیش از پیش باعث انفجار اطلاعات وآلودگی اطلاعات شده است انفجار اطلاعات باعث مسائل بسیار حادی شده و بطور کلی بر سیوه های جاری کنترل اطلاعات تأثیر گذاشته است نظام های اطلاعاتی مانعیت لازم را ندارند و نمی توانند مانع بازیابی مدارک ناخواسته و ریزش کاذب اطلاعات شوند این تکته در مورد اینترنت بسیار صادق است. زیرا مدارک دقیقا" تحلیل محتوایی و موضوعی نمی شوند پس ریزش کاذب اطلاعات و مدارک ناخواسته پیش می آید. امروزه با مقادیر بسیار زیاد اطلاعات بی ارزش و نادرست ناقص و حتی تخریب شده روبرو هستیم و جهان انباشته از اطلاعات بی فایده و نادرست است.

 

برای رها شدن از بار سنگین اطلاعات چه باید کرد؟

1-     غربال کردن و دور ریختن؛ روی اطلاعاتی که مورد نیاز نمی باشد تمرکز نکنید.

2-     حد و مرزها را مشخص کنید؛ زمانی که می خواهید صرف تماشای تلویزیون، گوش کردن به رادیو و گشت و گذار در وب کنید را جیره بندی کنید و به دوستتان بگویید که بهترین زمان برای تلفن کردن و فرستادن فکس چه زمانی است.

3-     در زمان مناسب به نامه ها پاسخ دهید.

4-     زمانی که تکنولوژی شما را در حد انتظار راحت می گذارد آرام باشید.

5-     از تکنولوژیهای مناسب استفاده کنید.

6-     زمانهایی را دور از اطلاعات صرف کنید.

 

راههای جلوگیری و کاهش آلودگی اطلاعات:

برای کاهش و جلوگیری از آلودگی اطلاعات پیشنهاد می شود که جستجو گران نظام های پیوسته:

1-     حتما شکاک باشند 2- از صحت دانش پیشین اطمینان کامل حاصل کنند. 3- میان واقعیت و نظریه ها تمیز قائل شوند 4- بحث ها  را باید مورد ارزیابی قرار دهند 5- اطلاعات دریافتی را با منابع مختلف بسنجند 6- اعتبار منابع را ارزیابی کنند 7- فرضیه ها را شناسایی و آزمایش کنند.

نتیجچه گیری:

بنابراین مسئله آلودگی اطلاعات را نباید یک چیز صرفا" اتفاقی در عملکرد و کارهای جامعه دانست. بلکه یک امر کاملا" اساسی در تمام فرآیند ها و قسمت از کل بی نظمی در فرایند های اطلاعاتی جامعه است آلودگی اطلاعات خطر فرهنگی، اجتماعی، روانی، فیزیکی دراز مدتی دارد. اطلاعات آلوده کنترل نشده و سازمان نیافته، دشمن متخصصین اطلاعات است. فن آوری اطلاعات می تواند موجب نظم بخشیدن به آشفتگی اطلاعات و مانع آلودگی آن شود. علاوه بر عوامل ذکر شده می توان بیان کرد که عوامل دیگری چون اطلاعات غلط – تجدید نظر غیر قانونی و اشتباهات بنیادی هم باعث آلودگی اطلاعات علمی می شوند. پس باید قبول کرد که آلودگی اطلاعات بر جریان کار تصمیم گیری مؤثر است و مواد و محیط زیست را هم می تواند آلوده کند در واقع مهمترین آسیب آلودگی اطلاعات این است که مانع تصمیم گیری درست می شود زیر پایه تصمیم گیری، اطلاعات درست و دقیق است.

+ نوشته شده در  یکشنبه ششم اسفند 1385ساعت 15:42  توسط رسول میرزائی فر  | 

نقش ارتباط انسانی در سازمانها

توانائی برقرار نمودن ارتباط مؤثر از مهمترین مهارتهای لازم برای اداره افراد است. ارتباط سازمانی تمامی مراحل فرآیند کار را تسهیل و نمایان می سازد.

مهارتهای ارتباطی مناسب پیش نیاز ضروری برای عملکرد رضایت بخش در همه موقعیتهای سرپرستی است.

یک ارتباط، فرآیند دو طرفه است که شامل فرستنده یا منبع پیام، رمز گذاری، وسیله، رمزگشایی، گیرنده پیام و فرآیند بازخورد است.

روانشناسان برای درک ارتباطات که در سازمانها به صورت کنش و واکنش متقابل میان اعضای سازمان است ار الگوی پنجره جوهاری استفاده می کنند. الگوی مزبور چگونگی روابط میان کارکنان را بر اساس آگاهی از ایجاد ارتباط می سنجد.

چهار طریقه بنیادی برای جریان اطلاعات در سازمانها وجود دارد. پیامها را می توان از بالا به پایین "از رئیس به مرؤس" از پایین به بالا "از مرؤس به رئیس" ، افقی "بین همکاران" یا مورب " در بین شبکه های ارتباطی معمول" ارسال نمود.

ارتباطی که در این جهت ها فرستاده می شود ممکن است به شیوه کتبی ، شفاهی غیر کلامی و یا ترکیبی  از آنها باشد که برای انتقال پیامهای مورد نظر استفاده شود.

ضرورت فراگیری مهارتهای اجتماعی:

امروزه در عرضه های بین المللی توسعه صنعتی به موضوع روابط حاکم بین کارکنان و هکاران توجهی خاص شده است و به نحوی که دانشمندان علوم رفتار یکی از شاخصهای صنایع موفق و پویا را احساس رضایت همکاران و در واقع آموزش مهارتهای اجتماعی کارکنان می دانند.

هر ارتباط اجتماعی از سه مرحله تشکیل شده است که هر کدام از این مراحل مهارتهای خاص خود را طلب می کند این سه محله عبارتند از:

1-     مهارتهای دریافت

2-     مارتهای پردازش

3-     مهارتهای پیام رسانی

گاهی ارتباط شکست می خورد . دلایل این شکست به موانع ارتباطی در فرستنده، وسایل انتقال، و دریافت کننده مربوط می شود.

 

چگونه مدیران می توانند مهارتهای ارتباطی خود را توسعه دهند:

1-     به خوبی به پیامها توجه کنند

2-     شنونده ای خوب و فعال باشند.

3-     در ارتباطات هم دل شوند.

+ نوشته شده در  یکشنبه ششم اسفند 1385ساعت 15:40  توسط رسول میرزائی فر  | 

تعریف خلاقیت:

 

تعریف خلاقیت:

گلیفورد، خلاقیت را مجموعه ای از تواناییها و خصیصه هایی می داند که موجب تفکر خلاق می شود.

 مدنیک می گوید: خلاقیت یعنی شکل دادن به عناصر متداعی به صورت ترکیبهای تازه که با الزامات خاص مطابق است.

گیزلین معتقد است: خلاقیت، عمیقتر نگاه کردن و خارج شدن از پشت درهای بسته است. خلاقیت میل به دانستن است.

ورنون معتقد است: خلاقیت توانایی شخصی در ایجاد ایده ها،  نظریه ها و بینشها و اشیایی جدید و بازسازی مجدد در علوم  و سایر زمینه هاست، که از نظر محققان، ابتکاری و از لحاظ علمی، زیبا شناسی، فن آوری و اجتماعی با ارزش قلمداد شود.

 

3 مرحله اصلی فرآیند حل مسائل از نظر اسبون:

1- حقیقت یابی (شامل تعریف مسأله و آماده سازی است.)

2- ایده یابی (شامل ایده سازی و ایده پروری است)

3- راه حل یابی (شامل ارزیابی و گزینش است)

 

ویژگی های افراد خلاق و نوآور:

گیلفورد (1951) اشاره می کند که افراد خلاق انعطاف پذیر هستند و در ارائه راه حل اندیشه بکر و بدیع، آمادگی بسیار دارند.

کانچر و پیترسن (1984) معتقدند افراد خلاق به استقلال و ناهمنوایی تمایل دارند؛در مواردی که دستورهایی برخلاف میل و اعتقادات خود دریافت کنند، به سرپیچی از آنها تمایل نشان می دهند.

رضائیان (1379) به نقل از استینر، گری، ویژيگیهای افراد خلاق را شامل موارد زیر میداند:

1-     مسائل و وضعیتهای گوناگون را با دقت به گونه ای می بیند که قبلا" به آن گونه به آنها توجه نشده است.

2-     دیدگاهها و فکرها و تجربیات حاصل از منابع گوناگون را به هم ارتباط می دهند و آنها را با توجه به نقاط ضعف و قوتشات بررسی و ارزیابی می کنند.

3-     معمولات برای حل مسائل چندین راهکار بدیل، اراده میکنند.

4-     تردید در مورد صحت پیش فرضهای قبلی را نیز روا می دانند.

5-     فی البداهه می توانند از نیروهای حسی، ذهنی و بینشی مدد بگیرند.

6-     فراگردهای فکری و عملی را به نحوی "بسیار منعطف" به کار می گیرند.

 

سبک مدیریت مناسب:

یکی از تفاوتهای اساسی یک سازمان خلاق با یک سازمان غیرخلاق سبک مدیریت آنها می باشد. مدیریت خلاق نمی تواند در بند شیوه های سنتی و معمول باشد، بلکه سبکی را برای مدیریت بر میگزیند که برای سازمان خلاق و نوآور و مناسب باشد و منجر به محیطی گردد که روح ابتکار و نوآوری در آن حاکم باشد. در سازمانهای خلاق روابط بین مدیران و کارکنان مبتنی بر صمیمت، روشنی و تشریک مساعی است. این امر منجر به احساس امنیت و آرامش خاطر در افراد می شود.

 

وظایف مدیر در رشد و توسعه خلاقیت:

1-     ایجاد یک نظام مشارکت جویانه

2-     ایجاد جوی مناسب برای خلاقیت

3-     ایجاد نظام انگیزشی خود کنترلی

4-     تشکیل تیمهای کاری خود راهبر

5-     ایجاد ساختار و فرهنگ سازمانی مناسب

6-     توسعه وتقویت ویژگی های مدیریتی خلاق

+ نوشته شده در  یکشنبه ششم اسفند 1385ساعت 15:34  توسط رسول میرزائی فر  |