B.O.M
|
خلاصه مشخصات سيستم اطلاعات مهندسي (B.O.M) | |
| قابل قبول |
|
خلاصه مشخصات سيستم اطلاعات مهندسي (B.O.M) | |
| قابل قبول |
|
خلاصه مشخصات سيستم حقوق و دستمزد | |
|
|
|
خلاصه مشخصات سيستم انبار (تعدادي / ريالي) | |
| - ميانگين موزون - ميانگين شناور - اولين صادره از اولين وارده ( FIFO) - روش اولين صادره از آخرين وارده ( LIFO) - روش استاندارد |
|
سيستم حسابداري مالي و كنترل بودجه | |
| |
| خلاصه مشخصات سيستم حسابداري مالي و كنترل بودجه | |
| - اطلاعات مراكز هزينه و مراكز توجه براي هر حساب - زمانهاي سررسيد اسناد و حسابها - شماره چك ، سفته ، اموال و نظائر آنها در خصوص حسابهاي شماره پذير - ثبت اطلاعات كمي (مقداري / تعدادي) در رويدادهاي مالي - ثبت شماره استنادي مربوط به مدارك و ضمائم اسناد مالي |
|
سيستم مديريت وجوه نقد (دريافت و پرداخت) | |
| |
| خلاصه مشخصات سيستم مديريت وجوه نقد (دريافت و پرداخت) | |
- دريافت وجه نقد، حواله ، چك ، اوراق بهادار و چاپ رسيد مربوطه - براي پرداخت نقدي - چاپ چك - براي صدور اسناد پرداختني - صدور اسناد مدت دار |
| خلاصه مشخصات سيستم تعمير و نگهداري ماشين آلات و تجهيزات | |
|
|
آلودگی اطلاعات یعنی چه؟
آلودگی اطلاعات به معنای اخص کلمه یعنی آلودن اطلاعات درست. به عبارتی دیگر از بین بردن کیفیت، ارزش، صحت و محتوای اطلاعات بر اثر دخالت اطلاعات نادرست.
عوارض آلودگی اطلاعات چیست؟
آلودگی اطلاعات عوارض گوناگونی ار جمله بی خوابی، از دست دادن تمرکز و تخریب سیستم عصبی و ناراحتی های قلبی، عصبانیت زودرنجیو اختلال در عملکرد و کارایی به دنبال دارد. و در نهایت باعث فرسودگی ناشی از هجوم اطلاعات می شود.
روشهای آلوده کردن اطلاعات:
1- روش حذف (سانسور) : این روش در ساختارهای سیاسی بیشتر رایح است و پیام های سیاسی بیش از پیامهای دیگر به شکل آگاهانه انتخاب یا حذف می شوند و واقعیتهایی را حذف یا تحریف می کنند.
2- روش معکوس (وارونه کردن) : در این روش اطلاعات را وارونه و معکوس می کنند. این اطلاعات کذب همان وارونه کردن اطلاعات درست است.
3- روش زمان بندی : یعنی به تأخیر انداختن ارسال پیام است تا حدی که دیگر دریافت کننده پیام نتواند کاری بکند.
4- روش ترکیت: در این روش اطلاعات نادرست همراه با اطلاعات درست پخش می شوند به طوری که دریافت کنندگان پیام نتواننند آنها را از یکدیگر تشخیص دهند.
5- خطا و اشتباه غیر عمدی: گاهی اشتباه غیر عمدی مثل تایپ باعث آلودگی اطلاعات می شود.
تأثیر انفجار اطلاعات بر آلودگی اطلاعات چگونه است؟
دو مقوله انفجار اطلاعات و آلودگی اطلاعات را به سختی می توان از هم تفکیک کرد. در واقع هر چه تولید اطلاعات زیادتر شود آلودگی اطلاعات نیز بیشت رخواهد شد. شکل گیری شبکه های رایانه ای نظیر اینترنت و مانند آن و پیشرفت نشر الکترونیکی بیش از پیش باعث انفجار اطلاعات وآلودگی اطلاعات شده است انفجار اطلاعات باعث مسائل بسیار حادی شده و بطور کلی بر سیوه های جاری کنترل اطلاعات تأثیر گذاشته است نظام های اطلاعاتی مانعیت لازم را ندارند و نمی توانند مانع بازیابی مدارک ناخواسته و ریزش کاذب اطلاعات شوند این تکته در مورد اینترنت بسیار صادق است. زیرا مدارک دقیقا" تحلیل محتوایی و موضوعی نمی شوند پس ریزش کاذب اطلاعات و مدارک ناخواسته پیش می آید. امروزه با مقادیر بسیار زیاد اطلاعات بی ارزش و نادرست ناقص و حتی تخریب شده روبرو هستیم و جهان انباشته از اطلاعات بی فایده و نادرست است.
برای رها شدن از بار سنگین اطلاعات چه باید کرد؟
1- غربال کردن و دور ریختن؛ روی اطلاعاتی که مورد نیاز نمی باشد تمرکز نکنید.
2- حد و مرزها را مشخص کنید؛ زمانی که می خواهید صرف تماشای تلویزیون، گوش کردن به رادیو و گشت و گذار در وب کنید را جیره بندی کنید و به دوستتان بگویید که بهترین زمان برای تلفن کردن و فرستادن فکس چه زمانی است.
3- در زمان مناسب به نامه ها پاسخ دهید.
4- زمانی که تکنولوژی شما را در حد انتظار راحت می گذارد آرام باشید.
5- از تکنولوژیهای مناسب استفاده کنید.
6- زمانهایی را دور از اطلاعات صرف کنید.
راههای جلوگیری و کاهش آلودگی اطلاعات:
برای کاهش و جلوگیری از آلودگی اطلاعات پیشنهاد می شود که جستجو گران نظام های پیوسته:
1- حتما شکاک باشند 2- از صحت دانش پیشین اطمینان کامل حاصل کنند. 3- میان واقعیت و نظریه ها تمیز قائل شوند 4- بحث ها را باید مورد ارزیابی قرار دهند 5- اطلاعات دریافتی را با منابع مختلف بسنجند 6- اعتبار منابع را ارزیابی کنند 7- فرضیه ها را شناسایی و آزمایش کنند.
نتیجچه گیری:
بنابراین مسئله آلودگی اطلاعات را نباید یک چیز صرفا" اتفاقی در عملکرد و کارهای جامعه دانست. بلکه یک امر کاملا" اساسی در تمام فرآیند ها و قسمت از کل بی نظمی در فرایند های اطلاعاتی جامعه است آلودگی اطلاعات خطر فرهنگی، اجتماعی، روانی، فیزیکی دراز مدتی دارد. اطلاعات آلوده کنترل نشده و سازمان نیافته، دشمن متخصصین اطلاعات است. فن آوری اطلاعات می تواند موجب نظم بخشیدن به آشفتگی اطلاعات و مانع آلودگی آن شود. علاوه بر عوامل ذکر شده می توان بیان کرد که عوامل دیگری چون اطلاعات غلط – تجدید نظر غیر قانونی و اشتباهات بنیادی هم باعث آلودگی اطلاعات علمی می شوند. پس باید قبول کرد که آلودگی اطلاعات بر جریان کار تصمیم گیری مؤثر است و مواد و محیط زیست را هم می تواند آلوده کند در واقع مهمترین آسیب آلودگی اطلاعات این است که مانع تصمیم گیری درست می شود زیر پایه تصمیم گیری، اطلاعات درست و دقیق است.
توانائی برقرار نمودن ارتباط مؤثر از مهمترین مهارتهای لازم برای اداره افراد است. ارتباط سازمانی تمامی مراحل فرآیند کار را تسهیل و نمایان می سازد.
مهارتهای ارتباطی مناسب پیش نیاز ضروری برای عملکرد رضایت بخش در همه موقعیتهای سرپرستی است.
یک ارتباط، فرآیند دو طرفه است که شامل فرستنده یا منبع پیام، رمز گذاری، وسیله، رمزگشایی، گیرنده پیام و فرآیند بازخورد است.
روانشناسان برای درک ارتباطات که در سازمانها به صورت کنش و واکنش متقابل میان اعضای سازمان است ار الگوی پنجره جوهاری استفاده می کنند. الگوی مزبور چگونگی روابط میان کارکنان را بر اساس آگاهی از ایجاد ارتباط می سنجد.
چهار طریقه بنیادی برای جریان اطلاعات در سازمانها وجود دارد. پیامها را می توان از بالا به پایین "از رئیس به مرؤس" از پایین به بالا "از مرؤس به رئیس" ، افقی "بین همکاران" یا مورب " در بین شبکه های ارتباطی معمول" ارسال نمود.
ارتباطی که در این جهت ها فرستاده می شود ممکن است به شیوه کتبی ، شفاهی غیر کلامی و یا ترکیبی از آنها باشد که برای انتقال پیامهای مورد نظر استفاده شود.
ضرورت فراگیری مهارتهای اجتماعی:
امروزه در عرضه های بین المللی توسعه صنعتی به موضوع روابط حاکم بین کارکنان و هکاران توجهی خاص شده است و به نحوی که دانشمندان علوم رفتار یکی از شاخصهای صنایع موفق و پویا را احساس رضایت همکاران و در واقع آموزش مهارتهای اجتماعی کارکنان می دانند.
هر ارتباط اجتماعی از سه مرحله تشکیل شده است که هر کدام از این مراحل مهارتهای خاص خود را طلب می کند این سه محله عبارتند از:
1- مهارتهای دریافت
2- مارتهای پردازش
3- مهارتهای پیام رسانی
گاهی ارتباط شکست می خورد . دلایل این شکست به موانع ارتباطی در فرستنده، وسایل انتقال، و دریافت کننده مربوط می شود.
چگونه مدیران می توانند مهارتهای ارتباطی خود را توسعه دهند:
1- به خوبی به پیامها توجه کنند
2- شنونده ای خوب و فعال باشند.
3- در ارتباطات هم دل شوند.
تعریف خلاقیت:
گلیفورد، خلاقیت را مجموعه ای از تواناییها و خصیصه هایی می داند که موجب تفکر خلاق می شود.
مدنیک می گوید: خلاقیت یعنی شکل دادن به عناصر متداعی به صورت ترکیبهای تازه که با الزامات خاص مطابق است.
گیزلین معتقد است: خلاقیت، عمیقتر نگاه کردن و خارج شدن از پشت درهای بسته است. خلاقیت میل به دانستن است.
ورنون معتقد است: خلاقیت توانایی شخصی در ایجاد ایده ها، نظریه ها و بینشها و اشیایی جدید و بازسازی مجدد در علوم و سایر زمینه هاست، که از نظر محققان، ابتکاری و از لحاظ علمی، زیبا شناسی، فن آوری و اجتماعی با ارزش قلمداد شود.
3 مرحله اصلی فرآیند حل مسائل از نظر اسبون:
1- حقیقت یابی (شامل تعریف مسأله و آماده سازی است.)
2- ایده یابی (شامل ایده سازی و ایده پروری است)
3- راه حل یابی (شامل ارزیابی و گزینش است)
ویژگی های افراد خلاق و نوآور:
گیلفورد (1951) اشاره می کند که افراد خلاق انعطاف پذیر هستند و در ارائه راه حل اندیشه بکر و بدیع، آمادگی بسیار دارند.
کانچر و پیترسن (1984) معتقدند افراد خلاق به استقلال و ناهمنوایی تمایل دارند؛در مواردی که دستورهایی برخلاف میل و اعتقادات خود دریافت کنند، به سرپیچی از آنها تمایل نشان می دهند.
رضائیان (1379) به نقل از استینر، گری، ویژيگیهای افراد خلاق را شامل موارد زیر میداند:
1- مسائل و وضعیتهای گوناگون را با دقت به گونه ای می بیند که قبلا" به آن گونه به آنها توجه نشده است.
2- دیدگاهها و فکرها و تجربیات حاصل از منابع گوناگون را به هم ارتباط می دهند و آنها را با توجه به نقاط ضعف و قوتشات بررسی و ارزیابی می کنند.
3- معمولات برای حل مسائل چندین راهکار بدیل، اراده میکنند.
4- تردید در مورد صحت پیش فرضهای قبلی را نیز روا می دانند.
5- فی البداهه می توانند از نیروهای حسی، ذهنی و بینشی مدد بگیرند.
6- فراگردهای فکری و عملی را به نحوی "بسیار منعطف" به کار می گیرند.
سبک مدیریت مناسب:
یکی از تفاوتهای اساسی یک سازمان خلاق با یک سازمان غیرخلاق سبک مدیریت آنها می باشد. مدیریت خلاق نمی تواند در بند شیوه های سنتی و معمول باشد، بلکه سبکی را برای مدیریت بر میگزیند که برای سازمان خلاق و نوآور و مناسب باشد و منجر به محیطی گردد که روح ابتکار و نوآوری در آن حاکم باشد. در سازمانهای خلاق روابط بین مدیران و کارکنان مبتنی بر صمیمت، روشنی و تشریک مساعی است. این امر منجر به احساس امنیت و آرامش خاطر در افراد می شود.
وظایف مدیر در رشد و توسعه خلاقیت:
1- ایجاد یک نظام مشارکت جویانه
2- ایجاد جوی مناسب برای خلاقیت
3- ایجاد نظام انگیزشی خود کنترلی
4- تشکیل تیمهای کاری خود راهبر
5- ایجاد ساختار و فرهنگ سازمانی مناسب
6- توسعه وتقویت ویژگی های مدیریتی خلاق